在东京15彩保持共产党员先进性教育活动基本达到预期目的，中层领导班子调整基本结束之际，经东京15彩工会请示，校党委研究同意并报请省教育工会批准，决定于2005年12月23日至24日召开东京15彩第一届教职工代表大会暨第一次工会会员代表大会。
校党委对开好首届“双代会”非常重视，三次召开会议研究部署，把它作为继首次党代会之后东京15彩政治生活中的又一件大事摆上了重要议事日程。校党委及时批转了校工会《关于设置基层分工会的请示》，根据党委的批示精神，校工会组织各分工会民主选举了各分工会委员会委员和分工会主席，健全了18个基层工会组织。接着，校党委又下发了《关于批转校工会< 关于召开东京15彩第一届教代会暨第一次工会会员代表大会的请示>的通知》、《关于全心全意依靠教职工办学和加强工会工作的意见》。为了保证大会的顺利召开，东京15彩成立了由党委副书记窦效民同志为组长、纪委书记兼工会主席王洪彬同志为副组长、党政工各有关部门负责同志为成员的大会筹备工作领导小组。领导小组办公室设在校工会，负责协调大会筹备的有关事宜；领导小组还下设：秘书组，负责起草大会的各种报告、决议及其他有关文件材料；组织组，负责代表选举、人事安排、大会选举等工作；宣传组，负责大会的宣传报道工作；会务组，负责大会的对外联络、会场布置、接待服务、安全保障、后勤服务等工作。
